疫情之下五金企業如何正常複工？看這家企業的高招！

十二五規劃明確提出“提升製造業(ye) 核心競爭(zheng) 力，增強新產(chan) 品開發能力和品牌創建能力”，為(wei) 中國五金企業(ye) 指明了發展方向。但受疫情影響，五金企業(ye) 恢複正常經營仍困難重重。五金企業(ye) 如何轉型升級？提高自身競爭(zheng) 力與(yu) 創新力？如何調整發展策略等等問題迫在眉睫。

關(guan) 於(yu) 連海鴻騰


連海鴻騰（營口）有限公司位於(yu) 遼寧省營口大石橋市，目前擁有3家實體(ti) 門店，主營五金機電、電線電纜、電工電器、水暖閥門、化工、辦公用品零售，勞動保護、日用雜品、防水保溫、裝飾材料、潤滑油、消防器材、燈具照明等五金商品。



連海鴻騰之前沒有使用ERP軟件，公司銷售、采購、財務等員工都是通過電子表格及電子文檔協助辦公。隨著公司不斷發展壯大，目前已有3家實體(ti) 門店，之前的工作方式已無法滿足發展需求。2019年公司財務人員推薦了金蝶精鬥雲(yun) 產(chan) 品，經過詳細了解，發現精鬥雲(yun) 產(chan) 品在采購、銷售、倉(cang) 存、財務、稅務等功能上都能滿足企業(ye) 的業(ye) 務需求，特別是SaaS模式更有優(you) 勢。經公司管理人員慎重考慮後決(jue) 定使用金蝶精鬥雲(yun) 產(chan) 品。


新一代金蝶精鬥雲(yun) 產(chan) 品基於(yu) 金蝶蒼穹平台設計開發，定位於(yu) 商貿流通及現代服務業(ye) ，聚焦小微企業(ye) 成長過程中的經營與(yu) 管理訴求，為(wei) 企業(ye) 發展提供智能化、數據化、一體(ti) 化的雲(yun) 服務。產(chan) 品全麵涵蓋零售、訂貨、采購、銷售、庫存、財務、資金、稅務等業(ye) 務管理，旨在為(wei) 小微企業(ye) 的健康成長提供全方位的一攬子服務。



痛點一：銷售開票、發票核銷耗時耗力

企業(ye) 需求：

根據業(ye) 務單開具發票及核銷，規範發票業(ye) 務管理，規避稅務風險。


痛點描述：

連海鴻騰目前有3家實體(ti) 門店，由公司總部集中核算管理。客戶群體(ti) 包含零售客戶、企業(ye) 或工廠類客戶，銷售采用現結賬和按期結賬兩(liang) 種方式。平時門店銷售時，如遇現結的客戶，財務會(hui) 直接開具銷售發票給客戶。按期結賬的企業(ye) 或工廠類客戶由於(yu) 購買(mai) 次數較多，一般在月中購買(mai) 商品時不開發票，月底匯總索要當月購買(mai) 商品的發票。


導致一個(ge) 月累計下來，財務銷售發票開票量巨大，一樣的商品需合並開票，也有的客戶隻需開其中一部分的發票，訂單一旦多起來，月底手工開發票需花大量體(ti) 力、時間，也經常出現客戶要開的發票金額跟應該開的金額對不上的情況 。



01

精鬥雲(yun) 財稅解決(jue) 方案


連海鴻騰使用精鬥雲(yun) 產(chan) 品的銷售管理和稅務管理模塊後，係統對接了第三方稅務接口，財務可直接對銷售單據進行開票，銷售開票後開票金額還可以反寫(xie) 到銷售單，也可手工單獨開票，還能查詢到每個(ge) 客戶的已開發票明細和匯總表。不但解決(jue) 了之前手工開票問題，財務也能知道當前這個(ge) 客戶還剩下多少發票需要開具，減少了財務手工開票及發票核銷的工作量，提高了工作效率。





痛點二：商品多、管理難

企業(ye) 需求：

支持商品設置條形碼管理，通過商品條形碼掃描可快速準確出入庫。


痛點描述：

連海鴻騰銷售有五金機電、電線電纜、電工電器、水暖閥門、化工、勞動保護、日用雜品、防水保溫、裝飾材料、潤滑油、消防器材、燈具照明等商品。商品種類多，每種商品的規格型號、顏色又不同，大概共有8000多種。公司無法打印商品條碼，需要使用第三方辦公軟件進行管理，但仍然無法與(yu) 商品庫對接，時常出現銷售人員不知道客戶需要的商品對應哪個(ge) 商品庫，銷售開票的商品信息也需要人工比對，工作流程複雜且低效。



02

精鬥雲(yun) 商品條形碼管理


連海鴻騰通過精鬥雲(yun) 的商品條形碼管理功能，可以通過基礎資料裏麵的條形碼生成規則對每種商品的條形碼進行設置，啟用設置後，在新增商品中會(hui) 自動生成商品的條形碼。同時在商品資料裏麵也可以增加對商品的顏色、尺碼、規格等進行輔助管理。每種商品可以設置唯一條形碼，倉(cang) 庫員可以掃描商品條形碼進行快速出入庫，既能規範管理眾(zhong) 多商品，又能提高員工工作效率。




痛點三：無法滿足客戶個(ge) 性化需求

企業(ye) 需求：

發貨單上自定義(yi) 字段及打印，滿足不同顧客對出庫單內(nei) 容的需求。


痛點描述：

連海鴻騰的客戶10%為(wei) 零售客戶，90%為(wei) 企業(ye) 或工廠類客戶，企業(ye) 或工廠類客戶由於(yu) 其公司管理上的需要，會(hui) 要求在出庫單上增加一些個(ge) 性化內(nei) 容，比如增加出庫人、經手人、物流單號等屬性內(nei) 容，每個(ge) 客戶要求都不一樣，之前用電子表格進行管理，門店來一位客戶就要找對應的模板然後打印出來給客戶，如果有修改還要知會(hui) 每個(ge) 銷售和倉(cang) 管人員，單據維護不但麻煩，還容易出錯。



03

自定義(yi) 字段及打印


連海鴻騰通過精鬥雲(yun) 可在係統設置中，通過單據自定義(yi) 功能，根據每個(ge) 客戶的需求，對出庫單進行表頭、表體(ti) 字段進行單獨設置。在個(ge) 性化設置中，可以對設置好的出庫單進行打印模板設置。自定義(yi) 字段和自定義(yi) 打印模板設置，能解決(jue) 不同客戶的個(ge) 性化需求，既提高了員工工作效率，也提升了客戶體(ti) 驗。