小微企業采購痛點多？一招破解讓你不再腦瓜疼

隨著我國經濟的不斷發展，中小企業(ye) 市場經濟的競爭(zheng) 不斷加劇，導致企業(ye) 的利潤不斷減少，企業(ye) 的成本問題成了企業(ye) 的重點問題、重點難題。企業(ye) 要想最求更高的利潤，就要科學合理的控製好企業(ye) 的成本，使企業(ye) 能花最少的錢辦最多的事。



在企業(ye) 產(chan) 品成本的構成中，成本無外乎：生產(chan) 成本、銷售成本等。其中：生產(chan) 成本又包含：直接材料、直接人工和製造費用；而直接材料成本又由主要材料、輔助材料等構成。在眾(zhong) 多成本構成要素中，采購成本一般占據大頭。

 


企業(ye) 采購成本管控難題多



現實中，小微企業(ye) 的采購環節中普遍存在品種多，單次采購量少的問題，並且由於(yu) 缺乏完善的管理機製，交貨不及時、產(chan) 品質量難以把控、計劃趕不上變化的行情、采購物流成本高等諸多問題。

 



第一，采購涉及品種多、單一品種采購量少



小微企業(ye) 考慮到庫存積壓、資金流轉等問題，單一品種的采購量不會(hui) 很多，對於(yu) 某些需要單獨配置模具的產(chan) 品，沒有足夠多的訂單量的支撐下，邊際成本隻會(hui) 居高不下，並且成本必然是由采購方來承擔。所以小微企業(ye) 采購成本一直居高不下，加之售賣價(jia) 格又為(wei) 市場行情所製約，利潤空間被極大的壓縮。

 

第二，交貨不及時，物流成本高



對於(yu) 小批量的采購，很多廠家為(wei) 了節省生產(chan) 成本而積攢訂單，隻有當手中訂單達到某個(ge) 標準量時，才會(hui) 進行統一生產(chan) ，往往導致工期延後，不能按時交貨。同時，小微企業(ye) 采購分散，采購量少的問題也在無形之中增加了物流成本。



第三、質量難以監管、信息接收不及時



小微企業(ye) 缺乏完善的管理機製，難以做到對產(chan) 品質量進行嚴(yan) 格的監管和把控，缺乏有效的手段進行數據追蹤、責任溯源。與(yu) 此同時，因為(wei) 信息接收不及時，計劃永遠趕不上變化的行情，不能做到及時應對和提前規避風險。



第四、傳(chuan) 統采購模式弊端



傳(chuan) 統的采購仍然是以價(jia) 格作為(wei) 業(ye) 績指標的一項評判職能，同時在與(yu) 供應商的互動及合作中采購方也偏於(yu) 被動。傳(chuan) 統的采購模式存在下列問題：



一是沒有明確的采購策略，供需雙方都不進行有效的信息溝通，互相封鎖，采購成了一種盲目行為(wei) ，缺乏采購需求分析、供應商的培養(yang) 等；

二是沒有注重長期供應商關(guan) 係管理，供需關(guan) 係是臨(lin) 時的或短期的合作關(guan) 係，而且競爭(zheng) 多於(yu) 合作，隻關(guan) 注談判和一味壓價(jia) ；

三是沒有把采購管理上升到戰略性高度考慮，無法對供應商產(chan) 品質量、交貨期進行事前控製，經濟糾紛不斷；

四是利益驅動，暗箱操作，舍好求次、舍賤求貴、舍近求遠；

五是集團企業(ye) 的分散采購忽略了整體(ti) 利益的最大化；

六是缺乏有效的工具和信息平台進行采購跟蹤、評估、分析和智能化決(jue) 策。




解決(jue) 采購管理困境刻不容緩



首先：轉變采購模式對小微企業(ye) 來說刻不容緩。



”智能采購”的到來，顛覆了傳(chuan) 統的采購模式。隨著信息技術的不斷進步，與(yu) 市場接軌，極大的提升了企業(ye) 的采購。金蝶精鬥雲(yun) 的采購管理功能，便支持基於(yu) 銷售數據生成采購建議。





典型案例：



四海貿易銷售的商品較多，每天訂單不斷，流通較快，需要實時保證庫存的充足，所以采購也是每隔一天就要進行的業(ye) 務，對於(yu) 銷量大的多采購，銷量小的保證庫存，每個(ge) 商品不一樣，就需要列出一個(ge) 智能補貨的的計劃來。




解決(jue) 方案


新一代精鬥雲(yun) 支持智能補貨，按照自定義(yi) 的補貨公式來生成每個(ge) 商品的建議采購量作出參考，然後下達采購計劃，采購計劃的數據也支持自己再跟進實際修改。

 

其次，突破傳(chuan) 統，實施戰略采購



（1） 構築采購戰略在企業(ye) 的采購政策中要確定采購目標：以統一的采購標準和程序，先進的信息管理手段，高素質的職工隊伍為(wei) 基礎，以國際先進的管理水平為(wei) 參照目標，以集中采購、同步采購、雙贏為(wei) 戰略手段，在產(chan) 品開發、質量、價(jia) 格、物流四個(ge) 方麵實現最佳采購供應鏈，用產(chan) 品開發能力、質量保證能力為(wei) 客戶提供最大的價(jia) 值，用合理的價(jia) 格、最低的儲(chu) 備和運輸成本實現企業(ye) 的效益最大化。



（2） 建立和維持與(yu) 供應商的長期合作關(guan) 係戰略采購的一個(ge) 基本思想就是采購和供應雙方共同努力尋找節省資金的機會(hui) ，這將比任何一個(ge) 單方麵的努力都更為(wei) 有效。通過總成本建模，雙方通過識別成本要素和驅動要素可以使共同的努力集中在某些關(guan) 鍵的環節。



不同的企業(ye) ，采購過程具體(ti) 的執行方法以及對建議對策的取舍，可以結合自身情況靈活變通。但數字化管理與(yu) 係統化管理的發展趨勢不可逆轉，隻有精細化運營采購管理，才能有效降低企業(ye) 經營成本。