金蝶雲･星辰攜手天智數據實現多源憑證自動化

企業(ye) 的數字化轉型，不僅(jin) 僅(jin) 是對大數據、信息化、雲(yun) 計算等新興(xing) 技術的應用，而是通過這些新興(xing) 技術與(yu) 企業(ye) 業(ye) 務流程、組織管理等各個(ge) 經營活動進一步融合創新，更好地發揮員工的專(zhuan) 業(ye) 技術能力，為(wei) 企業(ye) 經營決(jue) 策提供可靠依據。而企業(ye) 財務管理貫穿於(yu) 企業(ye) 經營活動的各個(ge) 環節，對企業(ye) 提質增效具有重要作用。
01
合作背景
隨著企業(ye) 管理模式日益精細化以及移動互聯網蓬勃發展，越來越多企業(ye) 采用企業(ye) 微信、釘釘等移動辦公平台處理業(ye) 務審批、移動報銷事務。但這些平台通常和財務係統數據不互通，財務仍需手工錄入相關(guan) 憑證，當審批數據量較大時，人工錄憑證經常出現誤差，導致對賬困難，發現錯誤後再修訂也比較費時，容易造成企業(ye) 財務數據更新不及時、核算不精細。
為(wei) 解決(jue) 上述問題，金蝶雲(yun) ･星辰攜手天智數據通為(wei) 小微企業(ye) 提供多數據源自動生成財務憑證的一體(ti) 化解決(jue) 方案。
02
聯合應用介紹
天智數據通支持將釘釘、企業(ye) 微信、各類OA及Excel平台的審批數據轉化成金蝶雲(yun) ･星辰中的標準財務憑證，提高財務核算效率。
根據對接的辦公平台不同，天智憑證通現提供三款產(chan) 品供金蝶雲(yun) ･星辰用戶選用，分別為(wei)
一：數據通接企微【星辰版】
適用於(yu) 應用企業(ye) 微信開展日常協同辦公、使用金蝶雲(yun) ･星辰處理財務核算的企業(ye) ，支持將企業(ye) 微信中的審批應用數據通過可視化配置自動生成金蝶雲(yun) ･星辰中的財務憑證。
二：數據通接釘釘【星辰版】
適用於(yu) 應用釘釘OA開展日常協同辦公、使用金蝶雲(yun) ･星辰處理財務核算的企業(ye) ，支持將釘釘OA中的審批應用數據通過可視化配置自動生成金蝶雲(yun) ･星辰中的財務憑證。
三：數據通自定義(yi) 【星辰版】
適用於(yu) 應用除企業(ye) 微信和釘釘之外的其他常見OA平台開展日常協同辦公、使用金蝶雲(yun) ･星辰處理財務核算的企業(ye) ，支持將Excel文件、sqlserver數據庫、mysql數據庫、oracle數據庫、sqlite數據庫、mariadb數據庫、postgresql數據庫（上述數據庫需支持連接外網訪問）中的數據通過可視化配置自動生成金蝶雲(yun) ･星辰產(chan) 品中的財務憑證。
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聯合應用關(guan) 鍵功能企業(ye) 用戶可根據自身選用的辦公平台選擇使用上述對應版本，三款產(chan) 品的關(guan) 鍵功能相同，以下以企業(ye) 微信用戶為(wei) 例，介紹企業(ye) 應用天智數據通生成財務憑證的主要過程。
企業(ye) 員工在企業(ye) 微信中提交報銷並經過審批，在企業(ye) 微信的審批應用中生成單據，參見下圖。

之後應用數據通接企微【星辰版】生成財務憑證的主要步驟如下。
1、憑證字對照
首次使用數據通接企微【星辰版】時，係統支持為(wei) 企業(ye) 微信審批應用的單據進行憑證字對照表配置，用戶可根據企業(ye) 自身財務規範為(wei) 對應業(ye) 務設置不同的憑證字，例如當付款方式為(wei) 銀行卡或現金時，可將付款單的憑證字設置為(wei) “付”；當付款方式為(wei) 其他時，可將付款單的憑證字為(wei) “轉”，參見如下例圖

2、科目代碼對照
首次使用憑證通接企微【星辰版】時，係統支持為(wei) 企業(ye) 微信審批應用的單據進行科目代碼對照表配置，用戶可根據企業(ye) 自身財務規範為(wei) 不同類型的支出匹配不同的科目代碼，例如可將差旅費的科目代碼配置為(wei) 5602，參見如下例圖

3、設定憑證生成任務
完成賬套、憑證字、科目代碼對照後，係統支持用戶設定憑證生成任務，係統提供多種任務執行方式供選擇，用戶可按照固定時間、固定間隔自動執行，也可選擇手動執行，詳見以下例圖

4、自動生成憑證
在憑證通接企微【星辰版】中設置任務並啟用後，企業(ye) 微信審批應用的數據可自動生成金蝶雲(yun) ･星辰中的財務憑證，參見下圖。

5、查看憑證日誌
為(wei) 便於(yu) 用戶檢查企業(ye) 微信的審批數據是否均已生成憑證，數據通接企微【星辰版】提供憑證詳情日誌功能，用戶可以在此查看哪些單據已經生成憑證，如果有單據未生成憑證，在此可以查看失敗的原因，用戶根據原因修正設置再次執行任務後，對應單據即可成功生成憑證。

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聯合應用價(jia) 值
金蝶雲(yun) ･星辰攜手天智數據通，支持釘釘、企業(ye) 微信、各類OA及Excel平台的審批數據自動生成財務憑證，幫助小微企業(ye) 財務部門減輕工作量，提高憑證錄入的準確性和及時性，支持財務部門出具更精細化的費用分析，提升企業(ye) 整體(ti) 管理效率。金蝶雲(yun) ･星辰是基於(yu) 金蝶雲(yun) 蒼穹平台開發的麵向小微企業(ye) 智慧成長服務平台，通過財務雲(yun) 、新利体育登录入口登录网址、進銷存雲(yun) 、零售雲(yun) 、訂貨商城等SaaS服務，支持小微企業(ye) 拓客開源、智能管理、實時決(jue) 策，助力小微企業(ye) 快速成長。金蝶雲(yun) ･星辰提供輕量級PaaS平台和全麵的API接口，廣泛連接生態夥(huo) 伴，為(wei) 小微企業(ye) 提供一站式管理服務。