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首頁>資訊>最新文章>word文檔太大,打開不了怎麽辦?
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word文檔太大,打開不了怎麽辦?

作者 yuntianxia | 2022-01-05
5121 瀏覽

我們(men) 在使用word時,常常遇到因為(wei) 文檔太大而打不開的情況,同樣的內(nei) 容在word中和在記事本中,形成的文檔大小有天壤之別,尤其當我們(men) 配圖之後,文檔更是不堪重負。這個(ge) 時候隻有想辦法來減小word文檔,下麵給大家介紹一下縮減文檔的方法步驟。

首先格式化文檔內(nei) 容,取消不必要的格式,word文檔之所以大,是因為(wei) 它保存了文檔更多的信息,我們(men) 把不必要的信息去除掉,比如超鏈接、空格改用首行縮進實現,盡量減少空行,減少分隔符等。如果做文檔時是複製其他地方的文字,建議“選擇性粘貼”,這樣可以去除很多不必要的格式。如果圖片數量很多的話,可以先壓縮然後插入word文檔。編輯圖片,可以右鍵選擇編輯,進入圖片編輯窗口,選擇調整圖片大小,一般設置為(wei) 寬500像素就足夠了。

由於(yu) 文檔在不斷的保存中會(hui) 有一些冗餘(yu) 的信息,文檔編輯完成之後可以選擇“另存為(wei) ”。這樣另辟蹊徑保存,變相減輕了word的負擔!還可以打開word選項中的“拚寫(xie) 和語法”,將其中的“鍵入時檢查拚寫(xie) ”、“鍵入時檢查語法”等所有選項全部清空,處於(yu) 未選中狀態,點擊確定,關(guan) 閉word。再打開那個(ge) 文檔試試。

我們(men) 切記在操作的過程中,全選所有內(nei) 容,複製粘貼到txt文本,保留最原始的文字內(nei) 容,以免弄丟(diu) 重要文件。

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