北投集團李小芹:以數字化轉型助推高質量發展
2023/05/19
日前,由中華人民共和國財政部指導、財政部《新理財》雜誌主辦,金蝶等協辦的“第十七屆中國CFO大會(hui) 暨2022中國CFO年度人物&金牌董秘頒獎典禮”在京成功舉(ju) 辦,來自全國政界、企業(ye) 界、學術界的專(zhuan) 家學者,共商共探企業(ye) 數字化轉型經驗。
在分享環節,榮獲“2022中國金牌CFO”獎項的廣西北部灣投資集團有限公司(以下簡稱“北投集團”)總會(hui) 計師李小芹,係統介紹了北投集團數字化轉型的實踐經驗和突出成果,希望用“北投經驗”給更多正在數字化轉型之路上勇毅前行的企業(ye) 以啟迪。
左起第五位為(wei) 北投集團總會(hui) 計師李小芹
以下為(wei) 李小芹演講原文摘錄:
尊敬的各位領導、各位嘉賓,早上好!非常感謝《新理財》雜誌社給予我此次與(yu) 大家分享交流的機會(hui) 。昨天是春季的最後一個(ge) 節氣“穀雨”,就像雨生百穀,滋潤萬(wan) 物一樣,企業(ye) 的發展同樣離不開數字技術的滋潤賦能。接下來,我簡要分享一下北投集團的信息化建設情況:
北投集團是廣西政府直屬的大型國有獨資企業(ye) ,集設計谘詢、技術研發、投資開發、施工建造、運營維護為(wei) 一體(ti) 。截至2022年底,總資產(chan) 達3560 億(yi) 元,獲穆迪、惠玉等國際評級機構投資級評級,中誠信、聯合資信等國內(nei) 評級機構AAA評級。
數字技術改變未來。抓住發展新機遇,應對壓力和挑戰,擴大市場份額,降本增效,整合內(nei) 部信息,協調產(chan) 業(ye) 鏈、供應鏈相關(guan) 企業(ye) 協同發展,強化高質量發展,提升競爭(zheng) 力,共同構成北投集團深入推進數字化轉型的驅動力。
在數字化改革中,北投集團的目標十分清晰,就是要強化資源配置,優(you) 化業(ye) 務,沉澱數據資產(chan) 。依據目標,我們(men) 提出“數字北投”的建設規劃,努力打造“兩(liang) 一兩(liang) 化兩(liang) 體(ti) 係”的數字化工程,即:建設統一基礎設施平台和統一數字中台,實現企業(ye) 管理信息化和產(chan) 業(ye) 數字化,建設信息資源標準規範體(ti) 係和安全防控標準體(ti) 係。按照“統一網絡、集約發展、安全管理”的原則,形成互聯互通、安全規範、資源共享、高效利用的網絡體(ti) 係,構建“一張網、一朵雲(yun) 、一個(ge) 庫、一個(ge) 池、一本賬”的北投數字化平台。
北投集團的數字化轉型以業(ye) 財深度融合為(wei) 核心,以合同管理係統為(wei) 重要起點和主線,經過不懈努力,建立了業(ye) 財一體(ti) 化的全麵預算管理,再以全麵預算帶動資金計劃,構建一體(ti) 化數智資金管控體(ti) 係,支撐財務管理價(jia) 值創造。
構建業(ye) 財一體(ti) 化全麵預算管理是北投集團數字化轉型的探索之一。區別於(yu) 一般的預算管理,北投集團的合同管理係統上接各業(ye) 務係統,下接業(ye) 務預算係統及財務係統相關(guan) 模塊。其中,合同管理係統負責業(ye) 務基礎數據的承載和推送,業(ye) 務預算係統則是與(yu) 金蝶合作搭建,承擔戰略規劃、生產(chan) 經營計劃編製、預算定額、預算編製等,是業(ye) 務人員的編製平台,也是合同管理係統和財務係統之間的銜接橋梁。
在整個(ge) 預算管理係統當中,我們(men) 基於(yu) 四個(ge) 基礎,即:組織與(yu) 人員、流程與(yu) 製度、數據與(yu) 模板和係統工具,通過全組織貫通和全體(ti) 係的聯動、全業(ye) 務的覆蓋和全過程的要素保障,最後實現全價(jia) 值的管控,這是我們(men) 的全麵預算管理體(ti) 係。
此外,北投集團還通過自主研發的數據中台實現數據集成,實現業(ye) 財一體(ti) 化全麵預算管理的拉通,形成了一套編製有標準、審核有依據、管理有抓手的預算管理機製。
北投集團以合同存量為(wei) 基礎,能夠知道經營目標落實的過程中,有多大的缺口和壓力,應該在哪一個(ge) 業(ye) 務板塊配備什麽(me) 樣的資源,落實當年的經營目標和長期規劃,實現合同為(wei) 主線的業(ye) 財一體(ti) 化拉通。
構建一體(ti) 化數智資金管控體(ti) 係是北投集團數字化轉型的探索之二。通過金蝶雲(yun) ·星瀚係統構建的一體(ti) 化數智資金管控體(ti) 係,也是以合同到業(ye) 務預算,再到資金計劃,實現每年度每個(ge) 月,到每周和每一天,到關(guan) 鍵時刻資金計劃的聯動,再回到預算勾稽形成閉環。資金管理係統按資金計劃對全集團成本費用進行嚴(yan) 格控製,做到“無計劃不開支”。
利用數智資金管控體(ti) 係,助力風險管控方式變革是北投集團數字化轉型的探索之三。在落地保障、風險管控上北投集團也做了相應部署。就資金支付上麵產(chan) 生的問題,我們(men) 管控上麵也有不同的動作:首先我們(men) 進行了流動性風險、債(zhai) 務風險的管控和最佳現金持有模型的估算,然後對於(yu) 所有集團所有流水和客戶進行了數據標簽貼標,包括訴訟、黑名單、電信欺詐都形成了數據標簽化,再進行建模,實現支付風險控製。對於(yu) 資金支付風險我們(men) 劃分了五個(ge) 等級,形成了很好的管控。
在預算管控和資金支付係統中,我們(men) 目前正探索將一些業(ye) 務的因子、業(ye) 務的變量全部納入到金蝶的多維數據庫進行建模,進行風險預警及決(jue) 策分析,推進經營決(jue) 策由從(cong) 依賴經驗判斷向數據模型驅動轉變。
未來,我們(men) 希望以數字技術為(wei) 抓手、以業(ye) 財融合的數據基礎,將業(ye) 務活動轉換為(wei) 會(hui) 計事件,結合數據中台的技術,加強各板塊的業(ye) 務場景的適用性。
數字化轉型從(cong) 人找數,到數找人。將正確的數據在正確的時間以正確的方式推送到正確的人,是技術的變革、業(ye) 務的變革、理念的變革、流程的變革、製度的變革,評估數據價(jia) 值、提煉數據資產(chan) ,是對標世界一流財務管理,提升企業(ye) 價(jia) 值創造能力的基礎保障。
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