如何高效利用碎片化時間管理好企業？

【導讀】常年出差在外，如何第一時間了解公司經營情況？商務差旅途中，如何利用碎片化時間管理企業(ye) ？請看小編給你帶來的真實案例分享。 案例背景湖北凡超汽車實業(ye) 有限公司位於(yu) 湖北省襄陽市高新技術產(chan) 業(ye) 開發區深圳工業(ye) 園，公司成立於(yu) 2007年，經過數年的拚搏與(yu) 快速發展，凡超汽車實業(ye) 有限公司已經成為(wei) 鄂西北地區汽車零部件研發、生產(chan) 行業(ye) 內(nei) 最具實力的製造企業(ye) 之一。● 公司擁有500多位在職員工● 年產(chan) 值達5億(yi) 元人民幣● 主營行業(ye) ：汽車零部件研發、生產(chan) ​案例詳情高效利用碎片化時間管理企業(ye) “我經常出差，在公司的時間很少，但是要管理好公司就必須隨時能夠知道公司各個(ge) 業(ye) 務層麵的情況。以前我在公司外麵的時候，想要了解公司情況時就必須打電話回公司，還得分別打給不同部門的負責人才能了解到全麵的情況。” 湖北凡超汽車實業(ye) 有限公司的劉總經理說。由於(yu) 出差過程中不能準確及時地了解到公司的經營信息，劉經理都會(hui) 讓各部門的負責人把出差期間的各種資料匯總好。“每次出差回來，看到那一大堆資料都挺頭痛的，可以為(wei) 了經營好公司，又不得不去詳細查看。”“用了專(zhuan) 業(ye) 版移動老板報表後，我能夠隨時查詢到公司各項經營數據。出差的時候，我能夠利用各種碎片時間查看到各種數據，還沒回到公司我就已經想好如何更好地開展業(ye) 務，再也不用回到公司麵對一大堆資料了。”金蝶KIS專(zhuan) 業(ye) 版的移動老板報表讓我可以隨時通過手機上的老板報表隨時了解到公司的經營情況，對各種數據做到心中有數，可以利用好各種碎片化的時間來考慮如何更好地開展業(ye) 務。作為(wei) 一個(ge) 汽車製造企業(ye) ，凡超汽車實業(ye) 有限公司的業(ye) 務涉及到銷售、采購、倉(cang) 庫、生產(chan) 和財務等管理環節。根據自身的業(ye) 務場景和管理需求，湖北凡超汽車實業(ye) 有限公司選擇了金蝶KIS專(zhuan) 業(ye) 版，覆蓋了隨著軟件的深入應用，凡超公司的管理能力得到了很大的改善和提升。嚴(yan) 格控製材料領用，降低生產(chan) 成本凡超汽車生產(chan) 科張主任：以前我們(men) 的生產(chan) 領料是非常亂(luan) 的，先開單後入賬，倉(cang) 管人員會(hui) 忘記入賬，用不完的料不退回倉(cang) 庫，發料的人員也不管用料情況，​等到訂單生產(chan) 完後才發現還有很多料堆在生產(chan) 線上沒有使用，這種情況造成了非常大的浪費。用了KIS專(zhuan) 業(ye) 版後，生產(chan) 部門都是根據訂單由係統生成領料單來倉(cang) 庫領料，發料人員隻需要在係統中審核領料單，係統就會(hui) 自動更新庫存，還能夠自動生成報表了解每一張訂單的材料使用情況，避免材料浪費，現在的生產(chan) 成本比以前低了很多。準確快速核算成本，提高工作效率凡超汽車財務部李小姐：由於(yu) 領料非常混亂(luan) ，沒有有效記錄，每個(ge) 月底我們(men) 核算成本時工作量非常大。用了KIS專(zhuan) 業(ye) 版後，倉(cang) 庫對領料的管理規範了很多，各種單據也錄入得非常及時，我們(men) 現在隻需要通過專(zhuan) 業(ye) 版的生產(chan) 成本核算功能，幾分鍾就能完成成本的核算工作，還能看到成本明細，現在老板要數據我們(men) 都能在幾分鍾內(nei) 就提交給他，工作效率提高了，老板也非常滿意。企業(ye) 往來賬務管理，精確把控凡超汽車財務部張小姐：公司客戶很多，各種業(ye) 務往來也很多，有購買(mai) 、退貨、返修等，都涉及到欠款，各種各樣的往來單據，一下子沒處理好最後對賬時就會(hui) 非常痛苦。用了KIS專(zhuan) 業(ye) 版後，我們(men) 隻需要準確錄入各種業(ye) 務單據，係統就會(hui) 自動計算並統計出各種應收應付款數據，生成的報表也非常詳細，我們(men) 可以非常清楚地了解到每一筆業(ye) 務的應收應付情況。現在隻需要一張報表，我們(men) 就可以清清楚楚地與(yu) 客戶或者供應商完成對賬工作。