金蝶年終策劃:K/3 Cloud讓賺錢的業(ye) 務浮出水麵
2013/12/11
【導讀】金蝶K/3 Cloud的架構與(yu) 功能強有力地支持了昆機管理變革的過程。整個(ge) 組織協調,生產(chan) 的協同,精細化的成本核算與(yu) 管控,都有K/3 Cloud來支撐。
在機床市場從(cong) 波峰開始下滑後,有著74年曆史的老牌製造企業(ye) 昆明機床果斷轉型。2012年昆機將原有的單一組織模式切換到——集團多核算主體(ti) 的模式,開始對各個(ge) 事業(ye) 部進行獨立核算,一方麵讓真正賺錢的事業(ye) 部浮出水麵,一方麵大幅提升經營管理效率。在昆機的管理轉型過程中,金蝶K/3 Cloud起到強而有力的支撐作用。
收入從(cong) 哪來?成本在哪?利潤在哪?
為(wei) 了回答“收入從(cong) 哪來?成本在哪?利潤在哪?”三個(ge) 問題,昆機CIO袁宇著手信息化升級以適應新的管理模式,他要求新的信息係統必須突破四個(ge) 關(guan) 鍵點:第一,滿足多事業(ye) 部的管理考核需求;第二,實現多組織的協同管理;第三,實現精細化的成本核算及管控;第四,統一基礎信息。
金蝶K/3 Cloud憑借在多組織協同與(yu) 多會(hui) 計核算體(ti) 係上的強大功能,成為(wei) 昆機推動管理改革的平台。昆機現在一共有9個(ge) 虛擬利潤中心(包括五個(ge) 事業(ye) 部、三個(ge) 輔助生產(chan) 體(ti) 係,一個(ge) 國家級研究院)在金蝶K/3 Cloud係統裏運行。在新的係統中,各利潤中心不僅(jin) 可以方便地進行組織間交易,更能快速核算出各自的成本和收益。
“以前對事業(ye) 部的核算人為(wei) 加工痕跡比較明顯,而現在每個(ge) 業(ye) 務單據同時在事業(ye) 部層麵和公司層麵進行核算,同時生成各類型財務報表,既滿足對外的報表需求(昆機是上海、香港兩(liang) 地上市公司),對內(nei) 又能夠對各事業(ye) 部、各產(chan) 品線進行利潤考核,讓企業(ye) 決(jue) 策者準確掌握利潤的來源。現在我們(men) 對整個(ge) 產(chan) 品係列及至單個(ge) 產(chan) 品的成本分析變得更加清晰,而且事業(ye) 部在實現單獨核算後,責、權、利劃分得更為(wei) 明確,很好地提升了企業(ye) 內(nei) 部管理。”袁宇說。
落實內(nei) 部市場機製,提升管理創新活力
進一步看,對事業(ye) 部的利潤考核實際上有效落實了昆機的內(nei) 部市場機製。在金蝶K/3 Cloud的支持下,各事業(ye) 部可以進行單獨銷售,並與(yu) 客戶單獨結算。其他環節,比如采購和發貨,交由物流中心統一進行,由此降低整個(ge) 采購和物流成本;生產(chan) 以兩(liang) 個(ge) 主機事業(ye) 部的生產(chan) 為(wei) 計劃來源,通過統一平台的生產(chan) 計劃管理,對外整合供應商,對內(nei) 協調各個(ge) 配套事業(ye) 部,從(cong) 而縮短整體(ti) 交貨周期。各事業(ye) 部間,以及各事業(ye) 部與(yu) 物流中心間都能實現內(nei) 部交易與(yu) 結算。“這有效提高了事業(ye) 部應對市場的能力。現在昆機不去追求做大,反而追求放小,放小以後,各個(ge) 事業(ye) 部才能充分地融入市場,更深層次地向產(chan) 業(ye) 協同邁進。” 袁宇說。“總體(ti) 來說,金蝶K/3 Cloud的架構與(yu) 功能強有力地支持了昆機管理變革的過程。整個(ge) 組織協調,生產(chan) 的協同,精細化的成本核算與(yu) 管控,都有K/3 Cloud來支撐。”
金蝶K/3 Cloud 多核算體(ti) 係,實現財務報告和內(nei) 部考核分離並行
金蝶K/3 Cloud通過多核算體(ti) 係和組織間交易的建立,實現財務報告和內(nei) 部考核分離並行。K/3 Cloud在支持法人賬的同時,還可以核算利潤中心管理賬,甚至可以跨法人,按產(chan) 品線、按地域、按行政組織等維度劃分利潤中心,借助金蝶獨創的會(hui) 計核算體(ti) 係進行業(ye) 務數據的自動區隔,出具不同利潤中心的賬簿和損益表。在實現內(nei) 部利潤中心考核時,金蝶K/3 Cloud采用組織間溢價(jia) 調撥,以保證財務考核的公平性;而在整體(ti) 法人考核時內(nei) 部調撥則采用成本價(jia) 調撥。
當企業(ye) 因管理不斷精細化或者業(ye) 務調整而需要重新布局時,金蝶K/3 Cloud支持核算體(ti) 係的靈活調整。企業(ye) 可以在同一套業(ye) 務數據基礎上快速新增與(yu) 變更會(hui) 計核算體(ti) 係,完成企業(ye) 新組織架構的調整,實現體(ti) 係的動態考核,與(yu) 管理需求及時同步。
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