杭華油墨信息化經驗談：金蝶K/3鑄就成熟企業

【導讀】杭華油墨信息化經驗談：金蝶K/3鑄就成熟企業(ye)

　　麵對商業(ye) 全球化、監管加強和市場瞬息萬(wan) 變等多方挑戰，油墨等化工企業(ye) 必須通過提升企業(ye) 信息化水平，優(you) 化全球供應鏈，提升企業(ye) 盈利能力，加速企業(ye) 的轉型升級。

　　麵對油墨企業(ye) 的眾(zhong) 多需求，致力於(yu) 成為(wei) 全球領先的雲(yun) 管理領航者的金蝶，利用軟件平台優(you) 勢，不斷創新，造就了一段與(yu) 杭華油墨化學有限公司（以下簡稱“杭華油墨”）戰略合作的佳話。

　　業(ye) 務發展與(yu) 信息化建設相得益彰

　　杭華油墨由杭州市工業(ye) 資產(chan) 經營投資集團有限公司與(yu) 日本國株式會(hui) 社T&K TOKA共同投資組建，於(yu) 1992年6月建成投產(chan) 並正式營業(ye) 。作為(wei) 浙江省著名商標和名牌產(chan) 品的杭華油墨，已經先後通過ISO9001:2008質量管理體(ti) 係認證、ISO14001:2004環境管理體(ti) 係認證、SONY GP認證、美國PANTONE色彩標準認證、以及中國環境標誌認證。杭華油墨秉承“技術與(yu) 誠信”的企業(ye) 經營理念，堅持以“向印刷業(ye) 界提供適用穩定的產(chan) 品和周到有效的服務”為(wei) 宗旨，立誌推動印刷業(ye) 的技術進步！

　　伴隨杭華油墨不斷發展壯大的是其有條不紊的企業(ye) 信息化建設。“最初，杭華油墨用一家本地軟件企業(ye) 定製的管理軟件，但隨著業(ye) 務的不斷發展，原來的軟件已經跟不上企業(ye) 的管理要求”，杭華油墨信息課課長張磊介紹說。2009年12月，杭華油墨組建ERP項目實施專(zhuan) 項小組，開始進行ERP係統重新選型。金蝶憑借功能強大的軟件產(chan) 品和出色的實施服務能力贏得了杭華油墨ERP選型小組的認可。2010年4月份，雙方正式達成戰略合作。曆經近兩(liang) 年時間，項目於(yu) 2011年8月實現全麵上線，一期項目上線運行至今，整體(ti) 業(ye) 務流程運行順暢，並連續、按時出具了三期財務報表，符合項目實施的總體(ti) 設計要求。

　　經過分階段的項目實施與(yu) 推進，目前杭華油墨已經基本實現了企業(ye) 管理信息一體(ti) 化平台的全麵建設。從(cong) 軟件模塊上來看，應用了生產(chan) 、供應鏈、質檢、財務等ERP軟件的幾乎全部模塊，另外還有BI，同步還做了HR，目前OA項目也開始實施，可以說，杭華油墨整個(ge) K/3係統項目涉及麵很廣。

　　信息化實施寶貴經驗：充分重視初始化數據結轉和測試 

　　在項目的實施過程中，新老係統的切換、標準產(chan) 品的應用如何與(yu) 客戶需求進行有效的結合等等難題，都擺在了杭華油墨麵前。張磊認為(wei) ，“企業(ye) 信息化如果是一張白紙，實施起來就很容易，尤其是初始化非常容易。但如果是以前用過係統，就會(hui) 帶來一些問題，如初始化數據如何進行有效的銜接，原先的財務數據、業(ye) 務數據如何正常轉移過來等等。”據了解，在浙江企業(ye) 中，有很多企業(ye) 就因為(wei) 初始化數據做得不好，導致以後做的數據再準確也無濟於(yu) 事，因為(wei) 地基沒有建好。

　　因此在項目實施前，杭華油墨的項目實施小組考慮問題十分細致，從(cong) 操作層麵上，提出重要的兩(liang) 點：

　　第一點，初始化數據結轉是成功上線的基石，如果係統初始化作好了意味著成功上線機率已達50%。杭華油墨值得借鑒的一點是，在新老係統切換時，信息部門要做好充分的準備，包括係統上線前的測試、開發、模擬。杭華油墨隻用了兩(liang) 三天的時間，就順利完成了所有業(ye) 務數據、財務數據的初始化，並且利用7天的高溫假時間，進行了初始化部署，讓新老係統順利切換，沒有對企業(ye) 的生產(chan) 經營造成任何影響。

　　第二點，大量的係統測試。隻有通過大量的測試才能知道係統自身所存在的問題並對症下藥，隻有通過大量的測試、模擬不同的業(ye) 務場景才能知道係統能否滿足各項需求，對於(yu) 特殊需求再進行針對性的開發。通過大量的模擬、測試，杭華油墨的信息化係統在得到改善的同時也避免了大量後續問題的出現。杭華油墨把模擬的側(ce) 重點放在每個(ge) 客戶端能夠操作這個(ge) 係統的熟練度上。最直觀的體(ti) 現是，各個(ge) 部門知道今後能做什麽(me) 事情，知道不同業(ye) 務情況如何處理，知道當天有什麽(me) 業(ye) 務情況並且知道該怎麽(me) 處理。

　　“我強調的是各個(ge) 部門把今後可能出現的業(ye) 務情況從(cong) 大到小的列出來，共性的隻要抓一個(ge) ，針對不同的需求根據情況進行評估和解決(jue) 。我不需要單據多，而是需要類型全。第二，模擬可以提高熟練度，強化應用操作水平，不至於(yu) 係統上線後，這裏出問題，那裏出問題。”張磊說。

　　模擬的最重要的目的是滿足業(ye) 務的需求，尤其是不同業(ye) 務類型的需求。另外，每個(ge) 人的操作習(xi) 慣不一樣，不僅(jin) 要考慮操作方式、還要考慮業(ye) 務類型，這就需要大量的測試,而且這些事情要做在前麵，避免係統上線後再出問題。通過各種模擬測試，在金蝶相關(guan) 實施人員的幫助下，杭華油墨的信息化進程順風順水。

　　杭華油墨物流部總監吳國強表示，“經過幾年的發展，杭華油墨的數據量成幾何級的增長，錄入量也增加了，手工操作十分困難。金蝶K/3上線以後，操作效率上升了一個(ge) 台階，係統也為(wei) 後期的統計、分析、指導工作提供了很好的依據。”

　　展望：信息化管理全麵應用，助推企業(ye) 跨越式發展

　　金蝶K/3第一期信息化項目順利實施，給杭華油墨帶來顯著收效。

　　首先，改進業(ye) 務模式，提高效率。杭華油墨形成了一套可操作性極強的標準業(ye) 務操作規程，內(nei) 部控製思想和標準減少人為(wei) 因素的影響，通過對軟件係統設置使之固化，並在具體(ti) 業(ye) 務處理時自動加以控製，實現了控製標準與(yu) 業(ye) 務處理操作的一體(ti) 化。

　　其次，強化內(nei) 部管理，提升效益。嚴(yan) 格的流程管理，規範采購、銷售、生產(chan) 、財務業(ye) 務流程，通過對業(ye) 務流程更為(wei) 精細化的管理，加強對物料周轉、生產(chan) 效率、實際成本、資金周轉情況等多方麵分析，及時發現異常問題以提升內(nei) 部管理空間。

　　最後，加強經營管理能力，提高市場競爭(zheng) 力。通過購、存、銷、財等信息一體(ti) 化管理，實現了信息的實時變動與(yu) 更新，可以幫助管理層針對市場競爭(zheng) 環境，迅速做出正確的決(jue) 策。

　　對於(yu) 後續企業(ye) 信息化項目的建設，張磊強調，對於(yu) 金蝶K/3這樣非常成熟穩定的產(chan) 品而言，盡可能不要隨意的、過多的進行二次開發，盡可能通過對企業(ye) 流程的梳理與(yu) 產(chan) 品方案的應用進行有效、最佳的結合。這樣既滿足了企業(ye) 的管理要求，也保證了企業(ye) 信息化成本的最小化，特別是保證了後續軟件的平穩升級。

　　可以說，信息化應用在杭華油墨日常管理體(ti) 係中起到了基礎核心的作用。未來5年，杭華油墨要在目前的管理應用基礎之上進一步擴展深化，繼續加強信息化管理的全麵應用,使企業(ye) 管理實現跨越式發展。