金蝶EAS助力廣華提升集團財務管控水平
2012/06/13
【導讀】1
麵對撲朔迷離的大經濟環境和企業(ye) 規模化發展的各道關(guan) 卡,企業(ye) 的CFO必須要思考這樣幾個(ge) 問題:如何整合內(nei) 部財務體(ti) 係,如何加強外部協同,如何提升戰略執行力,如何實現集團企業(ye) 管理的科學決(jue) 策與(yu) 價(jia) 值提升。6月2日, 2012金蝶明珠會(hui) 理事大會(hui) 的“集團財務與(yu) 風險控製”分論壇,就為(wei) CFO們(men) 搭建了一個(ge) 經驗分享的平台。作為(wei) 主講嘉賓之一,廣華集團副總兼CFO陳潔女士分享了廣華成功的財務管控之道。
難點:行業(ye) 跨度大,數據共享難 廣華集團是集投資、實業(ye) 為(wei) 一體(ti) 的企業(ye) 集團,業(ye) 務涉及房地產(chan) 開發、礦業(ye) 開發、擔保投資、百貨超市、酒店餐飲、汽車修配等,行業(ye) 跨度很大,直接控股的企業(ye) 就有28家。陳潔表示,隨著集團的壯大和發展,舊有的財務係統己經不能完全滿足各方麵的管理需求。比如,雖然使用了結算中心,但數據的實效性還達不到管理的要求。操作人員付同一筆款項的時候,既要在網銀上操作,又要回到內(nei) 部係統再操作一次,造成重複性勞動。問題的症結就在於(yu) 舊有係統的賬號是相互隔離的,導致數據不能實現共享。所以廣華集團隻能重新設定了財務管理目標。
廣華集團副總兼CFO陳潔女士分享了廣華成功的財務管控之道
突破:提升財務管控能力 今年年初,廣華上線了金蝶EAS的財務會(hui) 計、預算管理和資金管理等模塊,下一步是審計係統。在陳潔看來,金蝶EAS幫助廣華實現了四大突破。 第一,統一了財務的核算體(ti) 係,完全實現集團內(nei) 係統的強製性統一。 第二,金蝶EAS提供了多角度的穿透性查詢功能,可以查詢多賬號的數據。陳潔用“會(hui) 當淩絕頂、一覽眾(zhong) 山小”來形容金蝶EAS的穿透性查詢功能,認為(wei) 可以“俯瞰”企業(ye) 的財務數據。 第三,提升了資金管理水平,管控能力大幅提升。陳潔介紹,通過金蝶EAS實現銀企互聯後,廣華會(hui) 計和出納人員的手工操作量上減少了50%。 第四,實現了集團統一的預算管控。過去,集團經常性出現的問題就是,一筆款等總經理都簽完字了,再回到會(hui) 計那裏才發現超預算了,結果隻能再讓所有的經辦人重新走一遍流程。而金蝶EAS工作流可以在付款單提交的時候就做到預算控製,實現了流程中控製。 陳潔認為(wei) ,金蝶EAS不僅(jin) 僅(jin) 是提高了廣華集團財務管理的能力,更是讓集團整個(ge) 管控都得以優(you) 化。
體(ti) 會(hui) :用信息化係統提升“管理下限” 陳潔坦言,廣華業(ye) 務發展較快,四年的時間,控股企業(ye) 就從(cong) 15家增加到28家,但企業(ye) 管理水平的提升落後於(yu) 企業(ye) 規模化發展的速度。總結廣華信息化建設的經驗,陳潔認為(wei) :第一,一定要通過信息化工具來提升“管理下限”,預算要嚴(yan) 格控製,即使預算超支一分錢,也一定要到有審批權的層級進行審計。第二,快速發展型的企業(ye) 資金一定要集中管理;第三,在企業(ye) 管理水平還未上升到一定高度時,財務人員要采取集權型的管理模式。 針對社交化ERP的大趨勢,陳潔表示,“這也是我的一個(ge) 理想,比如移動智能財務報告,就希望企業(ye) 早一點能夠用上。”
把握經濟走勢與(yu) 宏觀經濟分析,運用公司治理與(yu) 財務運營等方麵的知識,對企業(ye) 的風險進行有效的控製與(yu) 防範,是每一位CFO對“卓越管控”的期待。金蝶是財務與(yu) 集團管控領域的領跑者,致力於(yu) 幫助企業(ye) 實現財務管控落地。金蝶基於(yu) 近二十年的企業(ye) 管理實踐,推出了新一代財務管控整合解決(jue) 方案,願與(yu) 中國企業(ye) 一道從(cong) 優(you) 秀邁向卓越。
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