清華同方： 失敗開頭喜劇收場

　　清華同方的ERP之路也經曆過一些挫折，好在是以喜劇告終。2000年，清華同方為(wei) 統一管理全國的銷售渠道，委托一家軟件公司首先開發物流管理平台，該平台包括前台互動的網上下單、查詢功能；後台業(ye) 務流程管理係統；倉(cang) 儲(chu) 條碼係統。但由於(yu) 合作的軟件公司缺乏項目管理和實施經驗，導致該開發項目中途流產(chan) 。 　　經過首次開發的失敗，清華同方在選擇合作夥(huo) 伴上十分慎重，經過與(yu) 多家軟件公司的洽談，最後決(jue) 定簽約北京金蝶公司，采用其K／3物流管理係統為(wei) 主體(ti) ，加二次開發，使采、銷、存、運輸、網絡、條碼集成一體(ti) ，使之成為(wei) 完整的物流管理係統。 　　應用信息係統事業(ye) 本部將軟件開發的所有管理決(jue) 策權授予了物流中心，物流中心為(wei) 邁好信息化建設的第一步，成立了以中心副總經理為(wei) 組長、各部門經理為(wei) 成員的係統開發實施小組，金蝶公司委派了兩(liang) 名資深工程師加入了實施團隊。實施團隊涉及了物流業(ye) 務的各個(ge) 管理環節，能夠有效地做出決(jue) 策，金蝶公司資深工程師的經驗與(yu) 技能大大推進了整個(ge) 項目的順利完成。 　　當然，實施團隊也有著令本部領導擔憂的部分：領導擔心物流中心的成員會(hui) 專(zhuan) 心致力於(yu) 物流管理方麵，而忽視軟件與(yu) 其它部門的接口，使軟件的拓展性受到影響，不利於(yu) 本部信息化建設的完整性。 　　為(wei) 此，本部成立了由財務部、經營管理部、信息化小組主管組成的指導委員會(hui) ，物流中心實施小組需定期向委員會(hui) 匯報係統實施情況，委員會(hui) 從(cong) 總體(ti) 出發給予指導，這樣K／3係統不僅(jin) 僅(jin) 是物流軟件，它更成為(wei) 整個(ge) 本部信息化係統實施的一分子。 　　項目從(cong) 2001年10月開始啟動，按合約的開發計劃，2002年3月31日實施小組成功地完成了K／3物流管理係統後台所有模塊的應用。 　　項目的成功實施，使物資的進、存、出、運、一直到客戶驗收，形成了完整的物流鏈。條碼管理不僅(jin) 保證了物流進出的準確，而且為(wei) 將來的售後服務打下了基礎。 　　物流與(yu) 財務係統的集成是整個(ge) 項目的核心，由於(yu) 本部財務係統也是采用金蝶係統，因此使兩(liang) 者的集成能達到步調一致，這樣企業(ye) 的管理者能通過物流係統的分析報表掌握企業(ye) 的經營狀況。金蝶公司在項目開發中考慮到企業(ye) 的各種管理需求，在原來的報表基礎上，又增加了經營分析報告，使管理者對各個(ge) 業(ye) 務單位的合同執行、庫存、毛利、回款、應收、應付等一目了然，並且係統還提供了各種分析比率和賬齡，使之更具有可比性。 　　建立立體(ti) 倉(cang) 庫實現了商品出入庫的條碼管理，效果非常顯著：首先是集成的。物流的進、出、存、運、驗收各環節是完全集成，並能產(chan) 生互動，整個(ge) 業(ye) 務單位是一體(ti) 的，不管有多少分支機構，在什麽(me) 地點，多少種業(ye) 務。其次是共享的。所有的原始數據都隻有唯一的一次輸入，然後就能為(wei) 有權限的人開放、共享，部門之間的牆拆除了。三是實時的。每一個(ge) 作業(ye) 都會(hui) 實時地反映，每一項控製都會(hui) 實時地得到結果，每一份報表都會(hui) 實時地生成。四是精確的。每一次作業(ye) 是精確可量化的，流程定了就不能隨意更改，同樣的數據產(chan) 生完全一樣的報表。