成本管理永無止境——廣州金萊冷軋帶鋼有限公司實施ERP工程成本管理戰略（下篇）

　　誌在千裏 　　“成本管理係統實施成功的標準，不僅(jin) 在於(yu) 事後反映了多少，更在於(yu) 事前的預測和事中的控製” 　　成本管理是一個(ge) 內(nei) 涵豐(feng) 富、應用廣闊的範疇，它從(cong) 時間上包含了事前、事中和事後管理，又從(cong) 管理的層次上包含了計算、核算和管理。所有的成本管理的基礎都是實際發生的成本核算數據，沒有實際核算數據或核算數據不準確都將直接影響到成本管理和決(jue) 策的科學性與(yu) 正確性。過去在手工模式下，金萊隻能局限在事後分析，往往還出現大量的人為(wei) 差錯，而在如今的信息化條件下，就能建立從(cong) 成本計劃、預測、預算、控製到分析的一體(ti) 化管理模式。 　　ERP的管理思想來自於(yu) 西方，由於(yu) 西方工業(ye) 經濟發達，工業(ye) 生產(chan) 管理過程較規範、嚴(yan) 謹、完善，特別是較早就應用了計算機管理、MRPII/ERP軟件、成本管理軟件等，因而其很多理論與(yu) 方法均是基於(yu) 成本軟件、信息係統而誕生的。這些因素致使它們(men) 的標準、定額很確定，可以采用標準成本法、定額成本法，實時累計法計算成本，也可以大麵積的進行成本預測、控製、決(jue) 策等先進的管理，甚至可以精細到工作中心。而我國，由於(yu) 起步晚、應用少，絕大部分成本核算和管理仍然處於(yu) 手工狀態，以事後核算為(wei) 主，比較粗略，包括成本分析等都用得不多，這也直接導致了中國企業(ye) 普遍遵從(cong) 以財務為(wei) 核心的管理模式，更多通過財務反映生產(chan) 和經營狀況。 　　K/3ERP在遵循我國成本會(hui) 計原理的同時也充分考慮和借鑒了國外MRPII/ERP環境下成本管理的特點與(yu) 優(you) 越性，如：基礎資料與(yu) 整個(ge) K/3係統的共享，可以實現標準成本法、定額成本法，可以取BOM數據生成成本BOM等等。金萊的管理者們(men) ，在充分汲取金蝶K/3ERP豐(feng) 富的管理思想、並按其提供的科學方法進行管理流程調整的基礎上，更創造性的去挖掘K/3ERP應用的最大價(jia) 值。 　　金萊成本管理負責人說：目前我們(men) 已初步建立了成本預測、控製和分析模型，實現了財務與(yu) 成本管理的一體(ti) 化，但預測和控製的深度還不夠，離全麵預算和目標管理還有不小距離，這僅(jin) 僅(jin) 是ERP工程的第一步。因為(wei) 從(cong) 信息化建設角度看，這僅(jin) 屬於(yu) 起步階段，如果下一步我們(men) 能把ERP全麵實施起來，通過更多借鑒和運用西方先進的管理思想，為(wei) 企業(ye) 經營管理帶來更大效益，我想這才是我們(men) 的目標和願望。 　　永無止境 　　“對於(yu) 一個(ge) 企業(ye) 而言，成本管理是永無止境的，這不僅(jin) 是一種商業(ye) 規則，更是企業(ye) 發展的一種哲學” 　　一個(ge) 企業(ye) 要核算和管理好成本，絕對不僅(jin) 僅(jin) 是財會(hui) 部門自己的事，而是一個(ge) 企業(ye) 級的，需要人事、設備、固定資產(chan) 、倉(cang) 庫、物流、車間等所有部門的密切配合。金萊目前的成本管理係統還沒有完全實現各部門的全麵應用，更多的是局限在財務部門的主導和體(ti) 現。 　　金萊老總對此看得很清晰，他說：財務和成本管理隻是ERP的兩(liang) 個(ge) 子係統，要達到ERP全麵運用的最終目標還需一個(ge) 長期過程，特別是最終的決(jue) 策係統。但我們(men) 企業(ye) 也應該看準這個(ge) 方向，如果想在管理方麵，效益等方麵有進一步提高的話，必須有個(ge) 基礎，這個(ge) 基礎就是財務和成本管理，隻有這兩(liang) 個(ge) 基礎紮實了，我們(men) 才能夠在公司全麵實施ERP，才能夠建立以ERP為(wei) 核心的管理數字神經係統。 　　但是，關(guan) 於(yu) 成本管理我們(men) 還是經常聽到這樣一個(ge) 老生常談的話題：“成本管理不適合我”、“我們(men) 的企業(ye) 太特殊，根本無法進行成本核算”、“成本管理軟件在我們(men) 企業(ye) 根本用不起來”等諸如此類的話語。其實，拋開有些企業(ye) 確實過於(yu) 特殊，成本核算確實用不起來這些極端少數的例子之外，得出這樣的結論是很有水分、很不負責任的。成本核算與(yu) 管理關(guan) 鍵在於(yu) 兩(liang) 個(ge) 方麵：一要認真學習(xi) 、吃透成本核算及管理的原理，認真吃透軟件；二要在認真吃透了原理與(yu) 軟件之後結合企業(ye) 的具體(ti) 情況設計一個(ge) 優(you) 秀的成本管理模式，進而設計一個(ge) 優(you) 秀的成本管理信息係統。借鑒金萊的成功實施，我們(men) 知道：成本核算和管理的業(ye) 務，成本管理信息係統的建立，最關(guan) 鍵的問題很多不在於(yu) 軟件本身，而在於(yu) 基本原理與(yu) 軟件與(yu) 企業(ye) 的結合度，在於(yu) 原理與(yu) 軟件結合企業(ye) 實際情況的應用。 　　附：K/3ERP成本管理子係統與(yu) 其它係統的關(guan) 係圖