新大正物業：智能管控，助新大正快速騰飛

重慶新大正物業(ye) 集團股份有限公司（以下簡稱“新大正”）成立於(yu) 1998年，專(zhuan) 注城市公共服務與(yu) 設施管理，為(wei) 機關(guan) 、企事業(ye) 單位辦公樓、場館、公園、地鐵、機場、學校、醫院等多種類型的公共設施項目提供一體(ti) 化綜合服務，包含建築運維、運行及公共秩序、客戶人性化體(ti) 驗、環境綠化、設施設備管理、商業(ye) 策劃、創新服務等內(nei) 容，為(wei) 客戶提供全方位的後勤一體(ti) 化管理服務。 

經過20餘(yu) 年的快速發展，集團擁有員工2萬(wan) 餘(yu) 人，管理300多個(ge) 物業(ye) 項目,管理服務麵積近7000萬(wan) 平方米，業(ye) 務布局貴州、四川、湖北、湖南、江蘇、河南、陝西、江西、北京、上海、廣東(dong) 等19個(ge) 省市。企業(ye) 綜合實力位於(yu) 重慶物業(ye) 管理行業(ye) 第3名、中國物業(ye) 服務500百強企業(ye) 第24名，是重慶市物業(ye) 管理協會(hui) 副會(hui) 長單位，中國物業(ye) 管理協會(hui) 名譽副會(hui) 長單位，國家級服務業(ye) 標準化試點單位。2019年12月3日，新大正成功在深交所掛牌上市，股票代碼002968，成為(wei) 國內(nei) 第二家登陸A股市場的物業(ye) 服務企業(ye) 。

在新大正全國化布局下，信息係統煙囪式建設、係統組織維度單一，管理數據難以有效支撐戰略決(jue) 策、集團各組織協同複雜等問題日益凸顯。為(wei) 有效應對企業(ye) 高速發展、行業(ye) 競爭(zheng) 加劇，新大正意識到需要通過管理數字化、信息化戰略，提升管理服務的標準化和專(zhuan) 業(ye) 化水平，構築企業(ye) 的核心競爭(zheng) 力。

新大正物業(ye) 集團攜手金蝶“自上而下規劃、自下而上建設”搭建平台化的集團管控係統，通過統一的信息化平台連接財務、供應鏈、合同、人力資源、協同辦公等業(ye) 務。

財務：從(cong) 業(ye) 財一體(ti) 到財務共享

強化集團管控，確保主要業(ye) 務流程標準化、並且各類業(ye) 務有相關(guan) 信息係統與(yu) 之匹配，實現主要流程的業(ye) 財一體(ti) 化，會(hui) 計核算自動化。

通過星瀚財務平台，連接各個(ge) 係統，實現各業(ye) 務係統自動生成憑證的目的。

未來，將標準化程度高、工作量大的事務納入共享任務池，交給共享中心相應崗位處理，而不指定具體(ti) 處理人，誰接單誰處理，最終根據工作量評價(jia) 績效，確保各崗位工作飽和，提高資源利用率。大批量標準化、有規律的事務自動化處理，強化服務意識，全麵參與(yu) 業(ye) 務經營。

供應鏈：建立統一采購渠道平台，形成業(ye) 務閉環管理。

依靠金蝶雲(yun) 星瀚平台，新建集團供應鏈管理，理順業(ye) 務流程，建立集團采購渠道平台，連接京東(dong) 商城，提高采購、收貨、結算效率。實現業(ye) 務與(yu) 財務、合同的集成，通過業(ye) 務財務一體(ti) 化，實現業(ye) 務智能化自動生成財務數據，形成業(ye) 務閉環管控，支撐企業(ye) 不斷擴張與(yu) 發展的戰略要求。

引入預算管控，減少預算內(nei) 采購審批流程，預算外事業(ye) 部領導參與(yu) 審核，提高管控效率。針對現有審批流程，減少審批節點、增加通知節點，優(you) 化采購流程，提高審批效率。

合同：建立以合同為(wei) 主線的項目全生命周期管理

依靠金蝶雲(yun) 星瀚係統，建立以合同為(wei) 主線的貫穿項目開發期、承接期、運營期和退出期的全生命周期管理體(ti) 係，連接主業(ye) 務流程（K2）、供應鏈、財務與(yu) 收費係統，搭建完整的執行和管控跟蹤平台。實現集團業(ye) 務與(yu) 財務一體(ti) 化，建立各部門與(yu) 業(ye) 務板塊前後協同的合同管理渠道，跟蹤管控合同執行全過程，輸出合同執行各階段分析數據，提高合同風險管控能力，為(wei) 集團決(jue) 策提供數據支撐。

人力資源：從(cong) 夯實基礎、規避風險、點對人頭、發對工資到支撐集團戰略發展落地。

依靠金蝶s-HR人力資源係統，梳理重構組織架構、職位體(ti) 係，形成職業(ye) 發展通道 ，搭建職位標準庫，使編製可控。把控作為(wei) OA，財務等係統的組織架構人員主數據來源的可靠穩定。人事業(ye) 務流程合理合規，有跡可循。記錄員工全周期勞動合同信息，員工各類信息分級可查，避免信息混亂(luan) 。

員工假期、考勤管理更加精細化，杜絕考勤數據虛增，與(yu) 商旅平台、財務係統集成，差旅報銷更方便。考勤自助移動化，考勤報表查詢更快捷，能夠隨時導出日報、周報、月報。

薪酬管理統一平台、項目、規則，避免錯算漏算。內(nei) 部協同引用員工基本信息、考勤數據等進行薪酬核算，打通與(yu) 財務接口，過程預警，使得總額可控。

OA：建立協同平台，助力企業(ye) 成長

滿足業(ye) 務發展需求

通過信息化的數據采集、分析及管理手段，不斷調整完善日常審批流程，與(yu) 實際審批流程進行貼合。

打破信息壁壘，連接財務、合同供應鏈業(ye) 務

增加業(ye) 務係統內(nei) 部聚合，降低係統間的耦合程度，提高係統管控效率，降低數據孤島存在量。未來通過辦公協同係統，增加沒有移動端的業(ye) 務係統的信息推送，實現移動辦公，降低工作成本，提高執行效率。

分步實現各業(ye) 務係統的單點登錄，消息推送。在使用過程中根據實際情況，不斷擴大實現單點登錄項目範圍。