健民：新技術、新管理、新資產數字化轉型

　　健民集團，始創於(yu) 明崇禎十年(1637年)，原名“葉開泰”，解放前便享有“初清三傑”、“中國四大藥號”的美譽。1953年6月1日，葉開泰改造為(wei) 武漢健民藥廠，2004年在上海證券交易所上市(A股代碼600976)。近四個(ge) 世紀以來，健民集團秉承葉開泰“修合雖無人見、存心自有天知”、“虔誠修合，遵古宜今;壽世健民，崇德貴生”等理念，打造了這一中國知名醫藥品牌和優(you) 質上市公司。

　　健民集團以發展中醫藥為(wei) 核心，以兒(er) 科產(chan) 品為(wei) 特色，已成為(wei) 全國重點中藥企業(ye) 和小兒(er) 用藥生產(chan) 基地。公司為(wei) 中華老字號企業(ye) ，擁有“健民”和“龍牡”兩(liang) 大品牌和“葉開泰”老字號品牌。綜合實力躋身全國醫藥企業(ye) 百強之列，並設立有企業(ye) 博士後科研工作站和兒(er) 童藥物研究院。主導品種龍牡壯骨顆粒為(wei) 一級中藥保護品種，是兒(er) 童健康成長藥物領域的領導品牌。

　　組織架構上，隨著武漢健民由單體(ti) 發展為(wei) 多組織。健民的K3應用已經在原來的一個(ge) 賬套的基礎上不斷擴大，目前包括集團總部，製造中心、營銷、各分子公司等在內(nei) 的分子公司及事業(ye) 部多賬套。因此，現在急需將健民的各個(ge) 組織統一到一個(ge) 平台。

　　同時，隨著新品大量上市，以及營銷模式的創新，在總部、製造事業(ye) 部、葉開泰國藥之間將會(hui) 有更多的往來和調撥，以後每月的結算對帳工作量也將更加繁雜，並且容易出錯。

　　此外，現使用的K3係統的版本太老，生產(chan) 、采購、質量、成本還原等功能難以實現，加之多年未升級，而這類應用在新係統上早已是成熟產(chan) 品，並被其他醫藥企業(ye) 成功使用，同時，現有的信息係統缺乏主數據管理，導致係統之間割裂，數據不能共享和傳(chuan) 遞，係統之間割裂。數據不能共享和傳(chuan) 遞。沒有建立統一的平台健民集團的信息係統，相對於(yu) 武漢健民及同行業(ye) 已經相對落後。

　　1. 預算驅動，管理激活：為(wei) 了更好的激活發展，落實發展責任主體(ti) 的經營責任，在健民內(nei) 部，圍繞業(ye) 務需要，進行基於(yu) 業(ye) 務責任主體(ti) ，轉化為(wei) 財務指標的全麵預算的應用。

　　Ÿ 費用項目業(ye) 務化：業(ye) 務口徑的費用項目業(ye) 務財務共同使用。

　　業(ye) 務係統與(yu) 財務係統采用同一套基礎資料，采用簡單易於(yu) 理解的費用項目名稱，業(ye) 務人員無須財務專(zhuan) 業(ye) 知識即可輕鬆選取。數據源唯一，業(ye) 務財務預算管理口徑統一。

　　Ÿ 預算管控前置化：嚴(yan) 格的先預算，後支出，業(ye) 務流程管控。

　　係統在流程前端的業(ye) 務單據進行管控，避免財務發現滯後造成增加前期無意義(yi) 工作量，降低溝通成本。從(cong) 業(ye) 務人員提出申請、報銷到費用支出等各環節嚴(yan) 格控製，如有超額，及時提示，減少費用的不必要增加及資金的不合理流出。

　　Ÿ 審批過程可視化：明確查看審批信息，預算使用剩餘(yu) 額度一目了然。

　　預算管控的業(ye) 務單據審批信息可以查詢。製單人可以查詢審批人及處理時長等，審批人可以查詢當前項目的預算額度、可用剩餘(yu) 額度等，信息查詢便捷，輕鬆掌握。

　　Ÿ 預算費用清晰化：促進預算責任部門管控，預算與(yu) 業(ye) 務更加貼近。

　　隨時查詢預算原始數、調整數、即時數及業(ye) 務流程各環節的預算執行金額和進度情況，並可以聯查數據的源頭單據，責任部門預算情況掌握更全麵。預算數與(yu) 實際數對比展現，清晰明了。

　　Ÿ 數據展示專(zhuan) 業(ye) 化：預算報表展現形式，便於(yu) 信息使用者查看。

　　期末以預算報表的形式統計當期的預算數與(yu) 實際執行數，包括預算資產(chan) 負債(zhai) 表、預算利潤表、預算現金流量表等。使預算管理整體(ti) 流程更加專(zhuan) 業(ye) 化，數據展現形式采用通用的財務報表形式，內(nei) 外部信息使用者便於(yu) 理解。

　　2. 數據資產(chan) ，驅動經營

　　通過金蝶雲(yun) 的BOS開放平台，將各個(ge) 部門的重點業(ye) 務指標用圖表實時展示，包括損益分析、經營效率指標分析、銷售分析、采購分析、生產(chan) 分析、人力資源分析等

　　3. 數字時代，集成服務

　　健民集團與(yu) 很多企業(ye) 一樣，麵臨(lin) 各種各樣的異構係統，有些是不同的廠商，有些是曆史階段或者特殊目的的獨立應用，金蝶雲(yun) 星空係統集成平台，能夠有效的幫助健民提升數字化整體(ti) 能力。

　　4.移動辦公：通過金蝶雲(yun) 連接雲(yun) 之家手機APP，將數字化的成果做成碎片的服務，提升數字化的溫度的同時，服務不同角色的數字化應用場景。

　　Ÿ 經營分析、費用查詢、人才盤點、人力簡報。管理者實時掌握企業(ye) 經營動態，全方位查詢分析，快速做出判斷決(jue) 策。

　　Ÿ 全員移動應用，數據采集更加及時準確，減少中間環節數據傳(chuan) 遞的參與(yu) 人和工作量;雲(yun) 之家連接各個(ge) 業(ye) 務係統，實現業(ye) 務審批移動化，提升業(ye) 務處理效率、已實現預算調整單、采購訂單、其他出庫單、費用報銷單等單據的雲(yun) 之家審批。雲(yun) 之家連接費用報銷，實現移動費用預算管控，手機報銷助手查看開票信息，發布報銷政策，進行手機填報，進行手機拍照和附件上傳(chuan) 查看，並進行預算的校驗。