l 賦能提效,讓HR多思考
通過金蝶s-HR平台,實現了人事、考勤和薪酬業(ye) 務數據互通,每月薪酬發放前,薪酬科的數據比對和核實工作大幅減少。薪酬發放後,員工通過手機移動端進行工資條自助查詢,薪酬問題谘詢量直線下降。薪酬科負責人孫軍(jun) 對此感觸頗深,“新的係統,一方麵減少了我們(men) 的事務性工作量,推動我們(men) 的工作實現從(cong) 管理型向服務型轉變。另一方麵,我們(men) 可以抽出更多時間思考一些策略性的工作,比如薪酬激勵政策和製度層麵的優(you) 化等。”
針對茅台特色的人才招聘業(ye) 務,金蝶s-HR為(wei) 其提供了定製化係統服務。在2019年的大型招工招聘活動中,3萬(wan) 名求職者在茅台官網順利報名,未出現之前的係統宕機導致報不上名的情況。招聘小組在後台進行資格初審,最終篩選了2.2萬(wan) 人參加文化考試,並在係統中將考生自動分配到仁懷市的700多個(ge) 考室。兩(liang) 萬(wan) 多名求職考生隻需登錄官網即可打印準考證,無須再到茅台公司現場領取,僅(jin) 此一項就節省近百人天工作量。
求職考生成績導入係統後,後台推送到茅台官網進行公示。同時,在線通知考試合格人員參加體(ti) 能測試體(ti) 能測試完成後,在線通知求職者到茅台職工醫院體(ti) 檢,係統自動打印求職者體(ti) 檢表。對體(ti) 檢合格擬錄用者。新的人才招聘係統,在支撐茅台大批量人員招聘活動的同時,還與(yu) 人事管理係統信息共享,實現新員工入職自動建檔。人事科負責人趙航談到新的人才招聘係統時表示,“新係統增強了我們(men) 在大型人才招聘活動的運作能力,讓我們(men) 節省了很多工作量和時間,更重要的是把很多業(ye) 務環節納入係統,進一步實現了規範化管理。”
l 一體(ti) 共享,讓數據多跑腿
茅台集團的組織規模龐大,組織分工細致,在沒有統一的IT規劃前,難免存在部門牆、信息孤島的情況。在HR係統升級後,各個(ge) 業(ye) 務模塊實現了信息互通,以社保科的企業(ye) 年金征集為(wei) 例,之前社保科需要定期與(yu) 人事科核實人員變動情況,然後通過Excel進行征收、分配管理。現在,通過金蝶s-HR係統,社保科可以實時掌握人員信息變化和進行年金在線征收、分配管理。今年,茅台的年金方案發生調整,從(cong) 按年征收變為(wei) 按月征收、按月提取、按月分配,業(ye) 務變複雜了。在金蝶s-HR係統中,通過適當調整業(ye) 務規則,就實現了對新年金征收方式的支撐。
在“智慧茅台”整體(ti) 工程建設中,茅台集團將新HR係統作為(wei) 集團HR主數據係統,集團的組織架構、職位、人員等數據變動都在金蝶s-HR係統中進行,變更後的數據通過企業(ye) 服務總線(ESB)實時同步到OA、財務及其他業(ye) 務係統,以及考勤機等智能設備。HR主數據的統一,為(wei) “智慧茅台”工程建設打下了堅實基礎,也讓關(guan) 聯業(ye) 務數據能順暢的跑起來,高效的服務於(yu) 業(ye) 務、服務於(yu) 集團管控。
l 智能服務,讓員工少跑路
在“智慧茅台”工程規劃中,提出了“智慧生活服務平台”,希望讓員工從(cong) 傳(chuan) 統的生活方式逐步過渡到現代化、信息化社會(hui) 的生活方式。
之前每月工資發放後,員工對工資有疑問的,隻能通過電話或現場向薪酬科谘詢。現在,員工通過手機的“i茅台”APP,可以實時看到每個(ge) 月的工資收入明細、扣稅情況。