水塔醋業(ye) 2008年開始信息化建設,經過十年的發展,原有ERP係統已不能滿足企業(ye) 快速發展的需求。亟需搭建集團管控型平台,理清產(chan) 銷關(guan) 係,優(you) 化成本結構,改變信息孤島,完善客商生態,更好的連接客戶。
集團管控 理清產(chan) 銷
水塔醋業(ye) 總廠作為(wei) 生產(chan) 基地,主要負責產(chan) 品的研發和生產(chan) 。水塔營銷公司、國際貿易公司、電子商務公司負責產(chan) 品的國內(nei) 外銷售。通過金蝶雲(yun) 星空搭建水塔集團化管控平台,有效支撐水塔總廠與(yu) 營銷公司之間的業(ye) 務運作,幫助企業(ye) 不斷優(you) 化內(nei) 部業(ye) 務流程,降低庫存,提升周轉,更好的為(wei) 企業(ye) 經營決(jue) 策提供服務。
1) 梳理物料、客戶、供應商、科目等主數據,避免客商及物料一物多碼的現象,加強基礎資料管理;
2) 靈活的多組織業(ye) 務應用架構,有效支撐水塔總廠與(yu) 營銷公司之間的供應鏈業(ye) 務運作,幫助水塔更好優(you) 化企業(ye) 內(nei) 部業(ye) 務流程,輕鬆處理多組織間的內(nei) 部交易;
3) 通過優(you) 化生產(chan) 流程在降低總廠降低成品庫存的同時縮短訂單的交付周期,控製到5-7天交貨;
4) 精細化庫存管控,營銷公司在下達訂單時就能看到各庫區及總廠的庫存、排產(chan) 計劃,係統按訂單實行鎖庫管理,讓訂單的交貨更有保證,倉(cang) 庫管理更有序;
5) 跨組織業(ye) 務單據、財務結算全生命周期管理,精確追溯每個(ge) 業(ye) 務環節,實現多組織生產(chan) 、營銷、采購、庫存、財務的業(ye) 務協同;
6) 業(ye) 務係統構建在靈活柔性化平台上,水塔可以根據企業(ye) 管理要求隨需應變,降低因固化流程帶來的風險。
全成本管理 理清利潤
通過金蝶雲(yun) 星空成本核算體(ti) 係,優(you) 化了費用分配標準,實現訂單成本一鍵歸集自動分攤,成本核算時間節約了35%,提高成本核算與(yu) 控製的準確性。結合成本分析使企業(ye) 提升生產(chan) 管理水平降低生產(chan) 成本,構建水塔醋業(ye) 的全麵成本管理體(ti) 係。

促銷發運 理清營銷執行
水塔營銷公司存在ERP 和促銷和返利管理兩(liang) 套係統,數據相對獨立,急需搭建新的平台,加強營銷內(nei) 部管理的同時,同時實現總廠與(yu) 營銷公司業(ye) 務協同,把控組織間的交易風險。
1) 完善價(jia) 格管理,係統根據客戶的資質自動攜帶價(jia) 格;
2) 完善贈品控製,正品與(yu) 贈品嚴(yan) 格按比例控製,避免贈品的多發濫發;
3) 完善促銷管理,實現下單時按照客戶自動匹配促銷政策,隨時可追溯;
4) 優(you) 化發運流程,使得貨物運輸情況能及時跟蹤;
5) 完善運費管理,運費在係統中集中配置,係統自動匹配和計算;
6) 完善返利管理,通過係統提供返利計算數據源,及時更新返利賬戶;
通過金蝶雲(yun) 星空統一水塔營銷管理平台,引入流程化辦公理念,使業(ye) 務可追溯,單據可穿透,加強組織業(ye) 務協同,加強業(ye) 務管控,提高工作效率,提升客戶滿意度。

客戶資金池 理清利益格局
水塔醋業(ye) 營銷以預售為(wei) 主,通過預收款來建立緊密客商關(guan) 係。公司按照客戶預收款時間匹配應該享有的促銷、返利政策,按計劃發貨。如何讓客戶放心的把錢存在公司,水塔建立了客戶資金池管理體(ti) 係,通過係統係統實時更新資金餘(yu) 額、實時對賬。讓營銷變得輕鬆而又準確,讓客戶每一筆資金的流向都透明,明明白白消費。

按照促銷政策,形成包括買(mai) A贈A、買(mai) A贈B、買(mai) A+B贈A,買(mai) A+B+C贈D和E等方式,根據銷售計劃,結合客戶資金餘(yu) 額進行單一或批量性匹配客戶所能享受的優(you) 惠信息,有效解決(jue) 錯搭、混搭、漏搭的問題。銷售計劃生成銷售訂單時,實時關(guan) 聯客戶資金,更新資金池餘(yu) 額,同時在多組織間進行鎖庫,實現資金與(yu) 貨物的對應,防止其它訂單挪用。
客戶資金中心與(yu) 財務環節通過金蝶雲(yun) 星空實現自動對賬,對賬的實時化和同步化,除了解決(jue) 手工對賬問題,還提升了對賬效率和準確度,便於(yu) 水塔醋業(ye) 和客戶雙方都及時掌握餘(yu) 額情況。

