一年間,爸爸糖先後拿下最具成長力創新新型企業(ye) 等五項證書(shu) 。短短幾年爸爸糖將門店迅速擴展到兩(liang) 百多家。為(wei) 適應企業(ye) 快速發展的業(ye) 務需要,加強企業(ye) 內(nei) 部信息化的建設,爸爸糖集財務、門店、供應鏈配送一體(ti) 化的管理係統,以解決(jue) 當前存在的門店眾(zhong) 多、訂貨周期長、手工分單效率低、流程隔斷且發貨容易出錯、對賬複雜等管理問題,輔以門店銷售數據分析與(yu) 提取、庫存精準管控,為(wei) 業(ye) 務的持續擴張保駕護航。
爸爸糖解決(jue) 方案整體(ti) 分為(wei) 三步走:第一步:集團物料統一管控,設置不同門店物料分配權限;集中采購,統一配送,設置采購配送價(jia) 格方案,門店根據自身要貨需求,先付款後補貨及就近補貨方案,完成總倉(cang) 核算。第二步門店物料核對,設置庫存盤點方案,定期核對門店庫存,點餐原料扣減方案,自動扣減門店原料,完成POS端點餐協同。第三步:會(hui) 員係統接入,第三方支付接入,支付協同。
集團運營,數據、流程規範是起始
爸爸糖在操作上明確以金蝶雲(yun) 星空為(wei) 平台化架構核心,整合流程、數據;將關(guan) 鍵業(ye) 務流程相對固化在ERP中執行,規範各外圍係統基礎信息,體(ti) 現信息化平台優(you) 勢;規範的數據是爸爸糖信息化管理的基礎和關(guan) 鍵:規範財務、客商、物料基礎數據使其利於(yu) 基礎數據在采集、使用、共享方麵建立起標準的規範,不易混淆、出錯,有利於(yu) 數據的統計分析和流程信息的跟蹤,數據追溯源頭一目了然。
統一核算規則,構建多利潤中心模式
通過從(cong) 總部財務層麵統一會(hui) 計政策,業(ye) 務層麵直接抓取數據,這樣數據的源頭得到了統一。集團對門店運營情況了如指掌,領導層做決(jue) 策時及時調取、提供依據。構建利潤中心核算體(ti) 係,以集團為(wei) 中心業(ye) 務流轉、財務核算、大數據提取與(yu) 分析,滿足爸爸糖在快速擴張中,總倉(cang) 與(yu) 門店核算、門店物料流轉管控、財務集中核算多方麵的需求。

實現門店要貨、總部配送一體(ti) 化流程
門店提交要貨申請,爸爸糖總部根據各個(ge) 門店要貨情況進行分類匯總,按周期發貨,提高運維效率,實現了由門店要貨→總部匯總→總部配送→門店收貨,將“存銷比”從(cong) 3降低到1.2,實現了庫存降低的同時保證了食材絕對新鮮,一舉(ju) 兩(liang) 得。

鏈接POS、支付協同
爸爸糖總部則統一配置了權限、菜牌、菜價(jia) 、營業(ye) 設置;把外賣、微信、移動支付進行了整合,門店實現了離線收銀;實現了會(hui) 員刷卡、支付一鍵對賬、財務憑證自動生成等完美體(ti) 驗功能。針對門店可進行物料核對,亦可定期核對門店庫存,隨時查看點餐原料扣減方案,並且自動扣減門店原料,完成POS端的點餐協同。
爸爸糖會(hui) 員體(ti) 係建成後,專(zhuan) 門設置了會(hui) 員係統,會(hui) 員係統成功上線後與(yu) 生態圈融合,開始接入第三方支付,最終完成支付層麵的協同。
