俊發：構建智能共享中台 助力數字化轉型

俊發集團成立於(yu) 1998年，是一家集房地產(chan) 開發、房建工程、物業(ye) 服務、商業(ye) 及酒店運營及其他多元板塊為(wei) 一體(ti) 的全國性綜合集團公司。俊發集團位列中國房地產(chan) 50強、中國物業(ye) 服務企業(ye) 30強、中國房地產(chan) 品牌價(jia) 值50強，連續10年蟬聯昆明市場占有率第一名，連續5年位列雲(yun) 南省非公企業(ye) 百強第一名。

俊發集團以“品質築就生活”為(wei) 企業(ye) 理念，以“城市更新綜合服務商”為(wei) 企業(ye) 定位，在“深耕雲(yun) 南、布局全國四大區域”的戰略下，目前已在昆明、大理、麗(li) 江、西雙版納、成都、上海、無錫、西安、深圳、石家莊、海南萬(wan) 寧、泰國普吉等16個(ge) 城市開發建設百餘(yu) 個(ge) 項目，為(wei) 15萬(wan) 餘(yu) 戶業(ye) 主家庭打造了品質幸福人居。

隨著俊發集團有限公司的快速發展，業(ye) 務範圍及地域規模不斷擴大，內(nei) 部溝通需求日益增強和重要，且存在多渠道平台，溝通效率低、多係統多平台並行，涉及公司的業(ye) 務溝通無法留下管理痕跡，然而，第三方係統容易產(chan) 生廣播風暴、集團網絡穩定性不足、信息安全不可控等問題，迫使搭建俊發集團自身的協同辦公平台。

此外，雖然俊發集團已初步實現了對項目全周期的業(ye) 務過程管理和項目收益測算，但未能實現財務係統與(yu) 業(ye) 務係統的聯動，大量人力消耗在製作憑證以及核對數據上。財務係統仍在使用09年上線的浪潮GS 5.2，集團財務報表完全依靠手工進行合並，導致效率低、數據不及時、報表不準確。

因此，需要從(cong) 集團層麵構建企業(ye) 協同辦公平台，實現溝通高效、多係統集成統一門戶，傳(chuan) 播企業(ye) 核心價(jia) 值觀的數字化協同平台；另外，建立俊發集團集成共享、隨需應變的集團財務信息化平台，實現一套賬管理、提升合並報表的效率、加強信息整合，為(wei) 決(jue) 策提供實時支持的集團財務平台。

隨著俊發集團業(ye) 務的持續發展、企業(ye) 規模的不斷擴大，規範企業(ye) 財務流程、實現集團管控、搭建企業(ye) 內(nei) 部溝通平台、實現係統間集成成為(wei) 了俊發集團發展道路上的迫切需要。麵對客戶真需求，金蝶通過搭建俊信平台、升級俊發集團財務係統，解決(jue) 客戶真問題，幫助俊發集團構建智能共享中台，助力俊發數字化轉型。

(一)、俊信平台搭建：

隨著俊發集團業(ye) 務的快速發展，內(nei) 部不斷增加的溝通需求，從(cong) 溝通信息安全和可控管理的需求出發，建設一個(ge) 以俊發集團內(nei) 部溝通交流為(wei) 基礎，融合辦公協同OA、郵件係統、單點登錄係統、報表集成，助力俊發集團降低溝通成本、提升組織效率的協同辦公平台已成為(wei) 信息化建設的迫切需要。項目的建設基於(yu) 企業(ye) 目前信息化係統現狀，結合最新技術發展趨勢，著重解決(jue) 辦公消息通信、移動互聯網溝通的需求，旨在提升俊發集團內(nei) 部信息溝通效率。

通過融合在線狀態、即時消息、文件傳(chuan) 輸、OA任務消息、郵件消息通知等多種溝通方式，以溝通交流為(wei) 核心實現“隨時、隨地、隨身”交流的企業(ye) 級通信平台。消息通過俊發集團內(nei) 部服務器進行傳(chuan) 輸，實現內(nei) 部即時交流信息的安全、可控。

通過“俊信平台”的建設，從(cong) 根本上解決(jue) 了俊發集團內(nei) 部協同辦公需求，主要體(ti) 現如下：

Ø  即時溝通，解決(jue) 了企業(ye) 內(nei) 部4000多員工的溝通交流問題，從(cong) 而提高溝通的效率，同時私有化部署還可以保證聊天數據、文件數據的安全性；

Ø  API標準接口，可對接第三方係統、應用接入服務（含自建應用）等，不限數量；

Ø  功能三端同步，即Web端、PC端、移動端實現三端同步，可以實現辦公移動化；

Ø  協同門戶建設，可以提升企業(ye) 文化建設，統一企業(ye) 對內(nei) 、對外的文化、消息、通知的宣傳(chuan) 路徑；

Ø  智能審批，實現了審批流程配置的可視化，移動化；

Ø  App個(ge) 性化定製，實現對 APP 各用戶端的企業(ye) 文化元素、賬號第三方認證登陸、版本升級控製、獨立個(ge) 性化下載地址等進行個(ge) 性定製；

Ø  單點登錄，提供第三方係統接入的標準接口支持，接入後用戶隻需要登錄一次就可以訪問所有相互信任的應用係統；

(二)、集團財務係統升級

隨著俊發集團業(ye) 務的快速發展，集團財務核算和管理存在以下壓力：

Ø  隨著集團核心業(ye) 務的內(nei) 外部擴張，分子公司在戰略執行中容易現管理真空，加強集團管控（尤其是資金、財務報告）是現階段的重中之重。

Ø  集團地域跨度大，會(hui) 計核算複雜，集團需要進一步統一各類會(hui) 計事項入賬流程、審核流程、控製流程，為(wei) 數字化轉型奠定基礎。

Ø  目前財務工作主要聚焦在會(hui) 計核算層麵，隨著業(ye) 務的擴張，對財務人員的需求進一步加大，如何提升核算效率，有效控製人員成本，對集團財務管理是一個(ge) 考驗。

Ø  集團下屬財務係統分散，多數成員單位使用浪潮核算軟件，同時存在多品牌的單機版核算軟件，業(ye) 務係統使用明源，業(ye) 務與(yu) 財務未實現一體(ti) 化，個(ge) 別成員單位手工記錄，未來如何進一步實現統一的業(ye) 務財務一體(ti) 化核算體(ti) 係，以及為(wei) 集團建立大數據中心提出了挑戰。

集團財務平台的升級，為(wei) 俊發集團財務核算和管理帶來以下改變：

n  財務核算

從(cong) 會(hui) 計科目、客戶、固定資產(chan) 、核算類別及核算組織架構、金融機構信息、憑證管理、往來管理等多個(ge) 環節進行了統一規範，建立統一、規範的基礎數據，搭建俊發集團財務集中式財務核算平台。

n  合並報表

根據報告需求，設置多個(ge) 合並範圍，完成合並報表的數據收集、內(nei) 部交易核對、合並抵消工作，滿足各類財務報告、管理報告的編製需要。實現係統內(nei) 三類抵消、合並結果可追溯明細、合並報表權限控製。啟用“往來業(ye) 務通知單”和“內(nei) 部現金流量通知單”功能，並且係統結賬前需完成內(nei) 部通知單的勾稽確認。此外，報表模板分為(wei) 下發模板及自有模板兩(liang) 類，分錄模板分為(wei) 抵銷模板和調整模板。

n  數據遷移

根據金蝶EAS8.5財務係統裏麵自帶的數據引入引出標準功能，在不更改原始數據的前提條件下把這些曆史數據分別對應的整理寫(xie) 入到金蝶係統引出的標準模板中，最後再通過金蝶財務係統的標準引入功能把整理好的數據表分別導入對應的模塊，實現在金蝶EAS8.5係統中能正確的查詢出所有相關(guan) 的曆史財務數據。