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如何高效錄入憑證?

作者 yuntianxia | 2022-05-11
7063 瀏覽

憑證是整個(ge) 賬務記賬的基礎,是財務人員日常的重要工作。金蝶雲(yun) 會(hui) 計憑證錄入功能提供了一個(ge) 仿真的憑證錄入環境,簡單易用,助您高效快捷的錄入憑證。

1、普通科目憑證錄入
在係統主界麵,選擇“憑證”-“錄憑證”進入憑證錄入界麵。普通科目(沒有輔助核算項目)憑證錄入,可以選擇憑證字、號及憑證錄入日期,同時錄入摘要、科目、金額即可保存憑證。憑證保存時會(hui) 自動檢查借貸平衡,如不借貸不相等則會(hui) 提示用戶進行檢查。

點擊憑證錄入界麵左上角的“更多”按鈕,可以選擇從(cong) 模板生成憑證。係統為(wei) 您提供了豐(feng) 富的憑證模板,助您快速記賬。在憑證保存後,可以通過“複製”功能,快速製作下一張憑證。

2、帶輔助核算科目的憑證錄入
科目設置了輔助核算,錄入憑證時必須選擇具體(ti) 輔助項目才能保存憑證。係統會(hui) 自動提醒您錄入具體(ti) 的核算項目。下圖為(wei) 采購商品的憑證錄入,庫存商品科目設置了商品和數量輔助核算,應付賬款科目設置了供應商輔助核算,在憑證錄入時,就需要選擇具體(ti) 的商品名稱、商品數量、單價(jia) 以及供應商名稱。

3、紅字憑證錄入
在財務記賬過程中,有時候需要用紅字憑證記賬對之前的數據進行調整。係統錄入紅字憑證非常簡單,在金額處輸入“-”(減號)再輸入金額後,金額即顯示為(wei) 紅色。

憑證保存後,在憑證的左上角會(hui) 出現新增、保存、打印、審核、複製、刪除、更多等按鈕,可以助您快速的進行下一步工作。點擊“更多”按鈕,可以將當前憑證保存為(wei) 憑證模板。

4、小技巧助您記賬更高效
如果要將已錄入的金額轉換到另一方,點擊選中要轉換的金額欄,按空格鍵進行切換。
在金額輸入欄按F7即可調出計算器,並可將計算結果直接填到憑證上。
快捷鍵:Ctrl + S 保存,F12保存並新增。

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