驚，這家年銷售額1億的化工商貿企業居然這麽幹

說起業(ye) 務財務一體(ti) 化，大家可能會(hui) 覺得比較陌生，但無論是作為(wei) 一個(ge) 管理者還是經營者，了解並運用業(ye) 務財務一體(ti) 化的思想都是非常有必要的。在企業(ye) 管理精細化的追求下，企業(ye) 對財務核算的要求越來越高，尤其是財務分析所需的數據，在支撐企業(ye) 戰略性決(jue) 策時需要更規範、更精準。本期分享，年銷售額1億(yi) 元的化工商貿企業(ye) 杭州天虹化工如何打通財務業(ye) 務一體(ti) 化管理。

一、企業(ye) 介紹
杭州天虹化工是一家專(zhuan) 業(ye) 從(cong) 事檸檬酸、葡萄糖酸鈉、葡萄糖等產(chan) 品銷售的商貿企業(ye) ，通過線下門店和線上網店一體(ti) 化經營覆蓋全國客戶，年銷售額超過1億(yi) 元，是英軒牌檸檬酸產(chan) 品2018年的全國銷售亞(ya) 軍(jun) 和西王集團的葡萄糖產(chan) 品核心經銷商。
化工品貿易業(ye) 務的準入門檻低，市場競爭(zheng) 日益白熱化。在當前嚴(yan) 峻的經濟環境下，化工品市場價(jia) 格受到嚴(yan) 重衝(chong) 擊，過去高盈利、野蠻增長的環境一去不複返。如何用數字化手段降本增效，提升企業(ye) 競爭(zheng) 力，是化工企業(ye) 能否長遠走下去的關(guan) 鍵。

1.業(ye) 務財務兩(liang) 張皮，內(nei) 部管理難
杭州天虹化工每個(ge) 月都需要集中開具大量的發票，不同的客戶有不同的開票需求，如專(zhuan) 票、普票、電子票等發票種類要求各異。需要核對進銷存的數據後再進行開票，經常開錯票引起退票。
進項票的管理也是難題，采購單據多、發票量大、需要不停向供應商催發票，發票和采購單需要手動進行核對匹配，發票認證需反複測算，耗時耗力。

杭州天虹化的業(ye) 務和財務分屬不同的係統，數據不能共享，客戶都是先款後貨，每筆銷售業(ye) 務需要財務確認收款，再錄銷售單，最後再核銷。需要在多個(ge) 係統中處理數據，流程長，重複錄入，效率低。

二、新一代精鬥雲(yun) ：打通財務業(ye) 務一體(ti) 化管理
新一代精鬥雲(yun) 幫助天虹化工打破業(ye) 務和財務的壁壘，實現業(ye) 務+財務+稅務的深度融合管控，通過以銷定購、訂金管理提升業(ye) 務處理效率，批次管理實現安全、合規經營，發票智能管理，以票控稅，合理納稅，降低經營風險。

1.發票+稅務一體(ti) 化管理
在銷貨單中，勾選單據是否開票選項，並備注相應的發票種類，財務批量選擇需要開票的單據進行合並開票。開票數據自動反寫(xie) 到銷售單中，實現發票的快速、準確開具。

財務通過智能取票能快速獲取上遊供應商已開發票，並智能匹配到采購單，減少了之前催票、驗票和匹配單據的工作量。通過精鬥雲(yun) 係統的發票智能認證方案，如稅務優(you) 先方案，可以直接對標行業(ye) 平均稅負，自動選擇進項增值稅發票進行認證和稅負測算。

從(cong) 銷售開票到進項發票智能獲取、自動匹配、智能認證、稅務測算，天虹化工通過精鬥雲(yun) 實現了發票全流程的智能、高效管理，減少財務人員大量的重複性工作，建立以票管稅、精準核算、合理納稅的財務管理新模式。

2.業(ye) 財一體(ti) 化，降本增效
庫存量越低，利潤就越高。天虹化工在接到客戶的訂單後，業(ye) 務員在係統中錄入銷售訂單，通過以銷定購功能一鍵生成采購訂單，降低庫存占用。財務審核資金收付款，單據自動核銷預收付款，業(ye) 務單據智能生成憑證，實現業(ye) 務和財務數據一體(ti) 化管控，提升內(nei) 部流程處理效率。

3.價(jia) 格管理
公司采用低價(jia) 走量的銷售模式，化工產(chan) 品價(jia) 格也會(hui) 隨季節性波動，需要對曆史銷售價(jia) 格進行管控和分析。精鬥雲(yun) 支持單據中自動帶出商品的曆史價(jia) 格數據，如最近銷售價(jia) 、最近采購價(jia) 、最低售價(jia) 等，幫助業(ye) 務員快速定價(jia) 。

4.批次管理
商品開啟批次管理，商品出入庫錄入批次信息，實現化工商品的合規管理。業(ye) 務員做出庫單時，係統支持按照規則自動填充批次信息，無需手工選擇批次，極大提升錄單效率。如選擇按照批號順序出庫，係統自動填充最先入庫的批號進行出庫，降低商品過期的風險。